外贸公司业务人员流动一般会比较大，所有员工离职后就需要把其账号给新员工用，但在企业邮箱在移交给新员工前需要做邮件转移，如何用TOM企业邮箱做邮件转移，创建新员工邮箱，具体操作流程如下：

将离职员工的企业邮箱新密码提供给新的使用人，操作步骤如下：

1、使用人在自己的电脑客户端Foxmail或Outlook中添加上自己使用的邮箱

2、将离职员工邮箱也设置到相同的客户端，邮箱类型选择IMAP

3、分别打开离职员工邮箱的每个文件夹，全选（Ctrl+A）文件夹中的所有邮件，邮件点击这些邮件，选择【移动到】或【复制到】其他文件夹
   移动到其他文件夹：把原邮箱邮件转移到新邮箱，原邮箱邮件不保留
   复制到其他文件夹：把原邮箱邮件转移到新邮箱，原邮箱邮件保留

外贸业务员邮件转移成功后，企邮管理员登录到管理员后台，删除离职人员账号即可。

有的外贸公司设置了邮件监控功能不需要转移邮件，可直接删除账号。这也是大部分外贸公司使用企业邮箱的原因之一