一、配置邮箱客户端

电脑上有很多好的客户端，大家选择一个自己习惯的即可；手机上推荐大家直接使用系统自带的客户端，一般提醒比第三方客户端及时。可以百度一下如何设置默认客户端，把默认客户端设置成自己喜欢的 。邮箱客户端配置好自己的所有常用邮箱，把提醒、签名、分类、标签、邮件过滤等等各种能想到的所有都设置好；如果觉得使用不舒服，经常修改到自己觉得顺畅为止。

二、配置通讯录

所有的邮箱客户端都有通讯录功能。收到新联系人的邮件的时候及时加入通讯录，这样需要找谁就可以直接找；通讯录常整理，把需要常发分组邮件的地址分类到一起，方便群发邮件。

三、配置签名

找到手机或者电脑客户端的签名设置，写上自己的姓名、单位和联系方式即可，不必太过花哨或者太过臃肿。
- 配置过滤器和自动转发。在邮箱客户端和网页版邮箱可以设置很多规则，比如说根据发件人、根据主题关键词等，把邮件归类到哪个邮箱、或者把邮件自动转发给谁。

四、配置邮件代收

如果你使用某个邮箱的网页版比较习惯，或者有Gmail需要代收，可以考虑用一个邮箱来代收其他所有邮箱的邮件，很多邮箱都支持这个功能。

五、多使用邮件搜索功能

这建立在好的邮件习惯的基础上，包括好的邮件主题、好的收件人和抄送分类、好的正文习惯等。

六、定期维护和整理

标记和删除垃圾邮件、整理归类邮件等