中国是恶意软件的主要目标，电子邮件是传播渠道。
电子邮件是恶意软件的主要传播渠道，仅2022年第三季度的恶意软件电子邮件就增加了217%。在中国超过55%的计算机感染了恶意软件排名第一，中国台湾地区紧随其后，有高达49%的计算机遭到恶意软件感染。
邮箱承载着商务往来、办公协同的重要功能，是企业最需要、使用频率最高的办公应用。企业邮箱的安全性和稳定性至关重要。

一、拦截邮件
通过网络发送电子邮件时，邮件需要多个中转服务器才能到达收件方，邮件传输通道往往缺乏有效保护，因此邮件在传输过程中黑客很容易进行拦截或窃听，发生此类泄密事件，收发双方往往是不容易察觉的。

二、病毒邮件
如果用户误点击了病毒邮件，病毒就会侵入电脑，窃取数据甚至控制邮件系统，进而掌控该邮件系统下所有用户邮箱。用户需要立即断开网络，对电脑进行全面的扫描和清查，防止病毒进一步传播。但是多数病毒会伪装潜伏，一般非专业用户很难发现异常。

三、密码简单
没有技术含量的密码也许保护了最核心的数据。企业电子邮箱收发的都是重要邮件，密码是最基本的保护，密码一旦被黑客掌握，就能进入相应电子邮箱，窃取信息。。网络安全公司对泄露的5亿个密码进行分析得出，连续数组、生日、默认密码是最容易破解的。
密码泄露一般有以下几个原因。1、密码设置简单或使用通用密码；2、邮件系统服务器漏洞导致，黑客窃取密码或数据；3、大量收集互联网数据分析撞库获得密码。

四、系统漏洞
外部攻击者可能利用目标系统漏洞或者窃取到的特权账户，获取了相应数据库管理员的权限，从而完成拖库行为。
企业邮箱安全管理问题仍然非常突出，国内政企邮件安全隐患普遍存在。调研显示，30%以上的中大型企业存在个人邮箱和企业邮箱混用，或完全使用个人邮箱办公的情况。甚至一些企业没有独立邮件系统，没有运维管理责任主体，没有明确邮件安全管理规定。