一、对员工进行网络安全和法律知识培训
定期对所有员工进行网络安全知识普及，适当的进行安全知识测验。重点针对业务、财务、技术、研发、运维人员定期进行安全意识培训，在使用电子邮件时注意防范社会工程学攻击，如钓鱼攻击及欺诈邮件。

二、邮件加密及备份
数据加密及数据备份恢复技术，是防范数据泄露和被勒索利用的有效手段。黑客即使通过攻击或漏洞获取的数据也是加密数据，加密数据无法读取和传播，对于黑客来说这些数据毫无价值。
不能获取有用数据的黑客可能会损坏数据，达到勒索的目的。如果出现恶意破坏，企业用户则可通过备份的数据进行快速恢复，可最大程度减少损失。

三、对敏感邮件数据进行授权管控
对敏感邮件进行授权管控，未授权人员无法访问内容，避免恶意泄露。可有效避免“内鬼”将机密外泄。常见的管控技术有：访问权限管控、水印溯源管控、离职管控、加密管控、上传管控等。

四、部署数据防泄漏系统（DLP）
政企等涉密机构，可部署数据防泄漏系统，可有效避免内部人员无意或恶意的数据外泄。数据防泄漏系统会对内容进行识别，通过识别可扩展到对数据泄露的防控，可定位敏感数据位置、监控敏感数据的使用情况以及采取阻断和审批加密的策略，防护敏感数据外泄。
商务密邮建议，无论是企业还是个人都要加强防护，要谨慎打开来源不明的电子邮件及附件，仔细甄别邮件内容，避免恶意入侵。发送重要数据时，选择高强度加密传输，涉密机构有必要借助第三方技术手段部署网络安全、数据安全整体防护策略，增强自主防御能力，避免因网络攻击造成的数据泄露。