一、加强域内帐号监管。

要经常登录webmail查看邮箱是否设置了自动转发，邮件过滤，黑名单，如果不是自己添加的，请立即删除，并修改密码。

二、确保客户端电脑的安全性。

要重视检查客户端电脑的使用环境，要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作；不浏览不安全的网站，不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱，此外也不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。

三、确保邮箱使用环境的安全性。

针对于企业信息安全防护，企业须需要注重内部监管，因为很多信息是通过企业内部员工泄露的。中企动力建议用户在收发邮件时，要确保在网络安全的情况下使用企业邮箱，并尽量不要在公共计算机上使用邮箱，若使用记得及时退出；同时，邮箱专人专用，不要多人使用，如有人员变动，请及时更改密码。

四、加强企业邮箱密码的复杂性。

企业通常会忽视企业邮箱的密码安全，没有养成定期更换密码的习惯；有的为了便于记忆，甚至使用12345、abcdef等简单密码。

温馨提醒：

1.不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话、连续的数字或者字母等敏感信息做密码，
2.最好使用以大小写字母、数字、特殊符合等混合组成的复杂密码，密码长度最好在8位以上；
3.在发件是收件时，要仔细查看收件人的地址是否正确，特别要查看字母拼写是否正确，如：“0”“o”，“rn”“m”等，
4.并定期更换和妥善保管密码。