经常上网发送邮件的人可能会有邮件被退回的经历，收到被退回的邮件要具体分析，退回的信件一般都会有简短的说明，结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。

1、“SPAM”垃圾邮件的标记？
关键字：spam、spammers退信信息例子：
………
We don’t accept mail from spammers(too much bogus mail 2000-04-29/008)［SPAM表示垃圾邮件，请更换你的标题]
退信原因：被接收方系统认为是垃圾邮件或者由于邮件内容不健康被过滤拒收。
解决方式：
请重新修改邮件的内容和邮件主题（标题）部分的文字说明，可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。
如果最后无法投递，请把该投递的邮件已经退信原文内容转发予我们处理。并且把转发的邮件主题标为[SPAM MAIL]
如果用户也收到此类的邮件也请把此类邮件转发给我们。

2、连接超时 Connection timed out？
关键字：Connection timed out退信信息例子：
: connect to iris.sipp.ac.cn: Connection timed out退信原因大体有两个：
1.连接对方服务器超时，这情况是这个域名是存在邮件系统的,但网络原因暂时未能连上

2.有可能是对方的这个域名根本不存在互联网上的邮件系统,所以连接不了。
解决方式：
1.主要是在与对方服务器连接期间由于网络的原因出现连接发送时候出现超时，而导致此邮件投递出现错误。请用户在稍后时间重新尝试此邮件的投递。
2.请确认对方地址是否存在,有没有写错地址.或者可以NSLOOKUP看一下是否可找到对方域名的MX指向记录并且正确存在的。

3、邮件群发包含过多用户？
关键字：Too many、less than 20退信信息例子：
: host …… said: 553 Too many recipients in the mail, should less than 20退信原因：过多投递者（邮件系统指令）。
解决方式：
邮件系统会对每一个邮件投递者每次连接时候的同一封邮件的多投用户数量，因此当用户使用群发时候就会出现对方拒收或者错误的信息返回如"Too manyrecipients"信息。因此用户请再每一封邮件投递时候，尽量使得每次的接收用户数量控制在20～30人左右，如果接收量比较多的情况，可以分开多几次发送。

4、提示信息：Sorry, I couldn’t find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4)退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。
解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup–q=mx 投递方域名10、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found退信原因：没有这个收件人。
解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。

5、提示信息：Sorry, I couldn’t find any hostnamed XXX.com. (#5.1.2)退信原因：没有这个主机。
解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@hichina.com写成@hichian.com,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。

6、提示信息：I’m not going to try again; this message has been in the queue toolong.
退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。
解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。

7、提示信息：Sorry, I wasn’t able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1)或者550 System is busy.
退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。
解决办法：由于对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中造成的,请您重新发送,最好同一封信件发送两次,收到的几率应该大一些。