一、明文邮件

我们在使用传统邮箱发送邮件时，一般是（明文）不加密邮件或使用SSL传输层加密，介质服务器一旦遭遇攻击或系统本身存在漏洞，带来的泄露是在所难免的。并且在公共网络或网络安全性较差的环境中使用电子邮件，黑客能够轻易的入侵到网关设备并监控网络流量，如果收发的邮件没有加密，黑客可以窃取电子邮件数据包，并还原邮件正文和附件。

二、勒索邮件

目前，75%的勒索软件仍然源自电子邮件。一般用户很难分辨普通邮件和恶意邮件的区别，一旦让攻击者感染了组织的机器和网络，攻击就会横向传播，或将渗透到其他系统或合作伙伴的网络中，窃取和加密所有触及到的敏感信息，并行成勒索。
企业为了保护自身及客户敏感信息，在加强员工的安全意识的基础上，应采取有效的数据安全措施，如使用加密技术，定期备份数据，对敏感数据进行访问控制，数据防泄漏、监控和审计等措施，确保企业的数据安全性和业务的连续性。