如何设置审核邮件？

企业员工发出的邮件可能包含业务数据、商业机密等保密信息，如果部分员工不了解信息的保密范围，可能会不慎在邮件中泄露机密信息。出于数据安全和信息安全的需要，企业可以设置邮件审核流程，审核员对设置范围内的邮件具有审核权限，指定账号或部门成员的邮件如果符合预设条件，则需要审核员审批通过后才能发送到收件人邮箱。

注意事项
1、审核员仅支持员工账号，不支持邮件组。
2、 每个审核规则只能设置一位监控员。

操作步骤：
1、使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入 域管后台，点击 安全管理 — 邮件审核 。

2、新建邮件审核规则，执行状态 点开启，设置相关规则配置，最后点击左上角 保存 。

一、条件
审核规则的内容，符合该审核规则的邮件需要审核员审核后才能发送。

1、配关键字。
请输入关键字，关键字之间请用空格分割。
匹配主题：主题中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。
匹配正文：正文中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。
匹配附件名称：附件名称中出现该关键字的邮件需要审核员审核后才能发送。

2、收件人中包含指定邮件地址。
发给指定邮件地址的邮件需要审核员审核后才能发送。

3、所有包含附件的邮件。
所有包含附件的邮件需要审核员审核后才能发送。

4、收件人数量阈值。
同一封邮件的收件人在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。

5、邮件大小阈值。
邮件大小在设定范围中时，该邮件需要审核员审核后才能发送。

二、审批时长
设置邮件的最长审核时间。
为超时未审批的邮件设置超时动作，可以设置为：
-自动发送：超时未审批的邮件会直接发送。
-自动拒绝：超时未审批的邮件会被拒绝发送，并向发件人发送退回通知。

三、审核员邮箱
输入审核员邮箱地址，为该邮件组设置一位审核员。符合审核规则的邮件会同时发送到审核员的邮箱中。

四、账号选择
受此邮件审核规则约束的账号或部门。您可以选择：
指定账号：添加员工邮箱账号为审核主体。
您可以在搜索关键字中输入要查询的邮箱地址关键字，并按回车键搜索，查询到账户后将其添加到已添加账户中。
部门成员：添加一个部门为审核主体，部门下的所有成员都受此审核规则约束。
您可以直接选中需要审核邮件的部门。勾选包含子部门后，选中的部门中的子部门成员也会受此邮件审核规则约束。

五、邮件方向
被审核邮件的收发方向与范围。包括：
发给内部：指定的账号或部门成员发出的邮件中，收件人为本域内的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。
发给外部：指定的账号或部门成员收到的邮件中，发件人为本域外的邮件如果满足条件，则需要审核员审核后才能发送。