一个完整的电子邮箱地址均由用户名和主机名两个部分组成，格式下：用户名@主机名.域名。中间用符号“@”(at)分开，左边为登录用户名，右边是完整的主机名，它由主机名与域名组成。

其中，域名由几部分组成，每一部分称为一个子域(Subdomain），各子域之间用圆点“．”隔开，每个子域都会告诉用户一些有关这台邮件服务器的信息。
所有在 Internet 之上有信箱的用户都有自己的一个或几个 Email address，并且这些 Email address 都是唯一的。邮件服务器就是根据这些地址，将每封电子邮件传送到各个用户的信箱中，Email address 就是用户的信箱地址。就象普通邮件一样，你能否收到你的 E-mail，取决于你是否取得了正确的电子邮件地址。

电子邮箱分为两种：个人邮箱和企业邮箱。
1.个人邮箱，目前很多免费个人免费，比如 QQ、163、126 等。例如：zhangzf@qq.com。
2.企业邮箱，主要由企业单位办公使用，邮箱地址形式“用户名自定义@企业单位域名”。例如：demo@baidu.com。

邮箱帐号目前不支持中文汉字，企业邮箱是企业与提供商之间形成契约的产物，代表着权利和义务。你的企业域名作为后缀的电子邮件地址。它也意味着更高的安全性、更快的访问速度、更多的个性化功能、更及时周到的服务，这些都是个人邮箱或者免费邮箱无法提供的。

个人邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业。个人邮箱安全系数低，密码容易被人盗用、恶意修改，企业的商业机密容易被盗。由于免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，难于追究对方法律责任。企业员工共用个人邮箱，一旦出现工作失误难以确定责任人，不利于企业经营管理。免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇收到大量垃圾邮件、重要邮件丢失、发送邮件被对方服务器拒收等烦恼，给工作造成不便。

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