现代企业通邮通常有两种解决方式，一是租用企业邮箱，一是自建邮件服务器。至于去大的网络运营商注册个免费邮箱来做公司企业邮箱，这已经为很多公司所不取了，因为它的弊端太明显了：信息化社会，邮件传输文件量往往很大，邮件通讯频繁，邮箱和服务器的容量都受制于大运营商，如果是公司用来与外界通联，对于公司的实力、口碑和形象也是大打折扣；同时安全性也是大大的疑问。

        那么一家公司到底是租用企业邮箱还是自建邮件系统呢？这得根据该公司的实力以及邮件通联的重要性、应用程度和信息保密性来定，如果公司初创阶段，员工和客户都少，邮件来往不多，可以考虑租用企业邮箱。当然也不乏一些公司因为自身技术是具有垄断的先进前沿科技，或者客户资料特别重要，于是在起步阶段就选择了自建邮件服务器，一劳永逸。
       自建邮件系统一次性投入多，它包括采购邮件系统服务器、购买软件，安装反垃圾网关和防病毒引擎、硬件防火墙，此外还有网络交换设备、宽带费用及数据库、操作系统的费用。好在一些国内品牌商不像国际品牌，需要购置很好的配套软硬件才可以运营，如U-Mail的启动成本就相对低。租用企业邮箱则投入少，但是它的管理权相对有限，可能后续的升级、维护费用支出不少，另外，需要对服务器和邮箱账号进行某些如扩展、限制之类操作时，不方便，万一服务器出现什么突发状况，得赶紧联系服务商，总之，便利性是打折扣。
       所以从租用企业邮箱逐渐过渡到自建邮件系统，似乎是很多企业慢慢发展壮大之后的必由路径。当选择方式不一样时，意味着企业需要做出改变，首先企业必须估量自己的租用到期日，在此之前就将决定告知服务商，不能一再拖延，等到期之后再转，那一般来说，机器和操作系统都是自动运行的，一旦发现用户租用已到期，就会迅速锁定，不能再登录，以前的邮件就没法导出来了。