1、检查服务器IP地址是否在黑名单中
选择邮件服务器时，应该检查服务器提供商的IP地址是否被列在主要的垃圾黑名单中。
国际上主要的垃圾黑名单包括：
The Spamhaus Project
Beware of cheap imitations
用户可以在网上实时查询自己的服务器IP地址是否被列入黑名单。
当然在使用过程中也不能排除某些用户发送垃圾邮件影响到其他用户。如果发现邮件送达率、阅读率有异常降低，应该随时监控IP地址在主要黑名单的情况。

2、减少敏感词汇及营销内容
在邮件标题及正文中都尽量少使用敏感的、典型垃圾邮件常使用的词汇。
如英文的伟哥，贷款，色情图片，获奖，赢取，以及中文的免费，促销，发票，礼物，避税，研修班，折扣，财务等。
不是说这些词本身有什么问题，也不是完全不能用，而是尽量少用，以免触发垃圾过滤算法。
少使用惊叹号，减少使用夸张的颜色，尤其是加粗的红色字体。这都是典型的垃圾邮件常用的吸引眼球的方法。
如果是英文邮件，不要把很多词完全用大写。邮件内容、标题、发件人姓名都不要使用明显是虚构的字符串。比如有的垃圾邮件发送者当然不会告诉别人真名实姓，就在发信人名称中随便写上几个字母。维护垃圾过滤算法的人也不傻，这种莫名其妙的随机字符串通常都是欲盖弥彰的垃圾邮件特征。

3、邮件内容简洁化
HTML邮件代码应该简洁，减少使用图片。虽然HTML邮件允许使用图片美化邮件，但是图片与文字相比应该保持在最低比例。图片越多，被打的垃圾分数可能越高。
用户提交注册表格后显示的感谢页面以及确认邮件中应该提醒用户把你的域名以及邮件地址加入到用户自己的白名单和通讯录中。邮件客户端软件通常都在垃圾过滤器设置中有白名单选项，绝大部分免费邮件提供商，如雅虎，hotmail，gmail也都有相应的设置。把电子邮件地址存入到通讯录中也起到相同的效果。

4、及时处理退信
由于种种原因，发送出去的email不一定能送达到对方服务器，而是被退回。对退回的邮件地址应该及时进行鉴别和处理。大量收到退信的用户，很多ISP 也会格外注意，甚至被列入黑名单。

 其实，是否成为垃圾邮件，是由收件方邮箱服务器自动判定的，与发信平台并没有太大关系。
你不妨可以打开自己的邮件垃圾箱看一看，每一封垃圾邮件，一定是充满了令你方案的营销内容，或者就是与你毫不相干的批量发送内容！